Как правильно искать архивные дела и снимать их с учета, если они не обнаружены? Этому был посвящен семинар, который прошел в архивном отделе администрации Березовского района для специалистов ведомственных архивов. Теорию подкрепили практикой: гостям показали специальные помещения, систему хранения дел, охраны и пожаротушения
В ходе мероприятия участники подробно разобрали правила хранения документов и условия, необходимые для обеспечения их сохранности. Отдельный блок семинара был посвящен алгоритму розыска необнаруженных дел. Участники изучили основные этапы этой работы, а также обменялись собственным опытом ведения розыскной деятельности в своих ведомствах.
Сохранность архивного фонда имеет ключевое значение для научных исследований, обеспечения правовой защиты граждан и сохранения исторической памяти. Значимость архивов как основы культурного наследия и информационной базы государства подчеркивается на федеральном и муниципальном уровнях.
«Архивы играют ключевую роль в формировании исторической, культурной, социальной памяти, сохраняют уникальные документы для будущих поколений, являются базой для принятия управленческих решений. Важность архивной работы отмечена на государственном уровне, так как Федеральное архивное агентство находится в прямом подчинении у Президента РФ», — отмечает Ольга Шиповалова, заведующая архивным отделом администрации Березовского района.
Ежегодно архив Березовского района пополняется примерно тысячей документов от местных организаций. К сожалению, не все учреждения передают материалы полностью. Чтобы исправить эту ситуацию и помочь сотрудникам на местах, в 2026 году архивный отдел проведет серию практических семинаров. Занятия направлены на то, чтобы повысить компетенцию ответственных специалистов и научить их правильно обеспечивать сохранность документов.
Елена ШАРЫГИНА
